Fungování komisí nemusí být na první pohled viditelné. Komise se schází, schvalují usnesení a předávají je koordinátorce. Ta je následně předává jednotlivým odborům k vyřízení. Celý proces je poměrně těžkopádný, zdlouhavý a především netransparentní vůči občanům.
Pro pozvánky, zápisy, podněty, žádosti o individuální dotace i jejich vyúčtování existují samostatné formuláře. Vše se vyplňuje ručně, nic se automaticky nehlídá, neposílá ani nepočítá. Ačkoliv se to nemusí zdát, administrativa spojená s fungováním komisí je natolik časově náročná a náchylná k chybám, že jsme vytvořili vlastní web https://ctvrti-liberec.cz/, který se snaží tyto problémy řešit. Je totiž potřeba si uvědomit, že se stejnými komplikacemi se potýká všech 25 komisí. Každá ušetřená hodina práce proto dává smysl.
Komise jsou stále relativně mladým projektem a učíme se na obou stranách. Cílem webu je představit technologické demo, které ukazuje, jak lze moderně, jednoduše a s minimem chyb komunikovat i spravovat administrativu. Díky webu může komise snadno vygenerovat pozvánku, zápis, podat podnět, požádat o dotaci nebo ji vyúčtovat. Vše se automaticky odešle koordinátorce i členům komise a zároveň zveřejní na jednom místě. Co lze vyplnit automaticky, vyplní se samo, a vše, co se počítá, se počítá automaticky.
Proč by vás to mělo zajímat? Na jednom místě můžete sledovat pozvánky, zápisy a usnesení všech komisí. Součástí stránek je také mapa podnětů, kde přehledně vidíte jednotlivé podněty, jejich aktuální stav i rychlost řešení. Ve statistikách lze sledovat aktivitu jednotlivých komisí a úspěšnost řešení podnětů. Snadno tak nahlédnete pod pokličku fungování komisí, můžete se zapojit do projednávaných témat a vyjádřit svůj souhlas či nesouhlas.
Pokud stránky navštívíte, berte je skutečně jako technologické demo. Zdaleka neobsahují vše, nemusí být vždy aktuální, nepoužívají je všechny komise a ve většině případů se využívá především neveřejná část určená pro snadnou tvorbu formulářů.
Hlavní otázka proto zní: Byl by i pro vás podobný oficiální web přínosný?